Bilindiği gibi 11/12/2022 tarihli
Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Maden Yönetmeliğinin ilgili
maddeleri ile;
1.
Daimi nezaretçi ve teknik eleman olarak
ataması bulunan veya atama talebinde bulunan kişilerin aktifleştirilmiş Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP) veya Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS)
adreslerinin Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi,
2.
2-03/06/2016 tarihli Resmi Gazete'de
yayımlanarak yürürlüğe giren Yetkilendirilmiş Tüzel Kişiler ile İlgili
Yönetmelik ile YTK'da görevlendirilecek personellerin tebligata esas adres
beyanlarının bildirilmesi zorunluluğu bulunmaktadır.
Yapılan incelemelerde,
1.
Daimi nezaretçi veya teknik eleman olarak
ataması olan ve halen görevi devam eden bazı mühendislerin KEP bilgilerinin
Genel Müdürlüğümüze bildirilmediği, UETS adreslerinin olmadığı ve/veya UETS
adreslerinin alınmış olmasına rağmen alıcısının aktif edilmediği,
2.
Genel Müdürlüğümüzce Yetkilendirilmiş Tüzel
Kişilerde (YTK'da) görev alan personellere yazılan yazılarımızın, e-devlet
üzerinden alınan ve tebligata esas adres olarak bildirilen (MERNİS) adreslere
çeşitli nedenlerle tebliğ edilemediği,
tespit edilmiştir.
Bu nedenle işbu duyurunun yayınlandığı
tarihten itibaren bir aylık süre içerisinde;
YTK personeli veya daimi nezaretçi
olarak görevleri devam eden ilgililerin KEP ve UETS adreslerini e-Maden/Profil/Kullanıcı ekranından
kontrol etmeleri, bu ekranda KEP adresi olmayan veya yanlış KEP adresi bilgisi
olanların güncel KEP bilgilerini, Genel Müdürlüğümüze ivedi olarak e-maden
üzerinden bildirmeleri,
UETS
adresinin alınmış olması ancak bu ekranda görüntülenememesi halinde UETS
adreslerinin "Alıcı aktif işlemlerinin" yapılması (sonrasında yine aynı
ekrandan kontrol edilmesi) daha önce UETS adresi almamış olanların ise UETS
adreslerini alarak alıcı aktif işlemlerinin yapılması gerekmektedir. UETS
adresleri KEP adreslerinden farklı olarak Genel Müdürlüğümüz kayıtlarına
otomatik olarak yansımaktadır.
Verilen süre içerisinde bu
yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda herhangi bir uyarıya gerek
kalmaksızın daimi nezaretçilerin Daimi Nezaretçi Defterini imzalama
yetkileri, YTK personellerinin ise rapor, proje ve her türlü
teknik belgeyi imzalama yetkileri kısıtlanacaktır.
Önemle duyurulur.
